一、进销存的定义和特点

进销存是以销售为导向的，通过对销售和库存的控制，来实现对购进、储存等环节的协调和管理。它主要包含库存管理、销售管理、采购管理等功能，是中小型企业常用的一种管理方式。

1. 客户导向：

进销存强调以顾客需求为导向，更好地满足顾客要求。

2. 数据化管理：

进销存运用信息技术手段，采用计算机管理、数据记录、分析和统计等技术手段，实现对库存、采购、销售等全过程的数据化管理，提高数据采集和处理的效率，减少人为错误和漏报。

3. 实时监控：

进销存的管理系统可以实时监控企业的库存状况，及时了解商品的日常销售情况，便于管理者实时调整进货和销售策略，及时制定相关计划和决策，避免因缺货或积压过多库存而影响企业的经营效益。

4. 运作灵活：

进销存可以根据企业的实际需求和业务变化，调整供应商、产品种类、库存水平和销售策略，更好地适应商业市场竞争环境，提高企业的市场竞争力。

二、ERP的定义和特点

ERP是企业资源规划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种以业务流程和信息流程为中心的管理方式和软件系统,主要实现企业的各项业务流程、信息流程的集成化管理，通过优化企业的信息流程和业务流程，实现资源的最大化利用，达到企业经营效率和管理水平的提高。

特点：

1.信息共享：

ERP通过各种系统的集成和信息的共享，能够把企业内部各个环节的信息都集中起来，形成系统性的信息池。

2.全面性：

ERP系统可以全面覆盖企业各个环节，从产品设计、生产、采购、库存、销售、财务等方面进行全面管理。

3.模块化：

ERP系统是由多个模块组成的，可以根据企业的需求选择和定制各种模块，对企业进行有针对性的管理。

三、进销存与ERP的异同点

1、定位不同

进销存的主要功能是管理销售、采购和库存等流程，是面向中小型企业的一种基本管理方式。而ERP是面向中大型企业的，它的管理范围更加全面，可以覆盖企业的各个环节。

2、功能不同

进销存的功能相对较为单一，主要包括库存管理、销售管理、采购管理等基本流程。而ERP则包含多种功能，如销售管理、采购管理、生产管理、人力资源管理、财务管理等。

3、数据集成不同

进销存管理的数据都是手工录入的，可能会存在多种错误，如录入错误、计算错误等。而ERP通过各种系统的信息共享和集成，能够把企业内部各个环节的信息集中起来，形成系统性的信息池。

4、技术应用不同

进销存是一种比较简单和易于使用的管理方式，在使用过程中没有太多的技术难点。而ERP则需要一定的技术支持，包括硬件、软件和网络方面的支持，同时需要专业化的管理人员进行操作。

四、进销存与ERP的优缺点

1、进销存的优点

进销存管理方法主要以销售为导向，简单易用。它可以帮助企业实现库存、销售和采购等基本流程的管理，可以帮助企业解决基本的经营问题，如库存过多或过少、采购难以衔接销售等问题。而且它对于投资成本较少，适合中小型企业使用。

2、进销存的缺点

进销存的数据主要是手工录入的，精度和可靠性较差。同时，系统的功能比较单一，难以满足企业管理的更高需求。此外，人力资源难以支持大数据处理、完善的风险控制模块等功能。

3、ERP的优点

ERP系统可以实现企业各个环节的合理整合、协调管理，提高企业的管理效率和运营水平，能够帮助准确分析企业管理数据，并进行决策。同时，ERP系统功能较为全面，可以满足中大型企业的管理需求。

4、ERP的缺点

ERP系统实施需要一定的技术支持，需要配备专业人员进行操作和维护，同时对硬件、网络、软件的要求也较高。此外，企业实施ERP系统所需的时间和成本较高，对于中小型企业来说，投入较大，对于企业经济压力较大。

五、进销存与ERP在具体应用中的异同点

1、观念差异

进销存和ERP的实施重点和目标不同。进销存主要关注销售和库存管理，强调技术支持的简便性和管理质量的提高；而ERP更加以营销、服务、研发等全过程为重点，同时注重整体技术解决方案、系统完性及长期性等方面。

2、功能不同

进销存只是针对某一个环节进行管理，主要是为了解决某一个问题。而ERP希望在同一个系统里解决所有的问题，实现企业各个环节的信息共享和业务流程的优化。

3、数据的结构和组织方式不同

进销存管理的数据的结构是比较简单的，相对容易通过手工输入或小工具采集处理。而ERP以流程为驱动，信息架构更加科学和合理，数据结构复杂，需要在架构和数据存储方面更关注全局和资料有效性的完整性。

六、结语

总之，进销存和ERP各自有其独特的管理方式和特点，无论是中小型企业还是中大型企业，均应选择适合自身的管理方式和系统，以实现企业的最佳管理效果。进销存作为一种基本管理方式，具有应用简便、费用低廉等优点；而ERP系统则更加重视客户关系管理、资源管理、知识管理等方面，并注重内部流程管理和数据分析，提高企业的管理水平和效率。因此，企业在选择进销存和ERP系统前，必须仔细考虑企业的需求和实际情况，以便实现最佳的管理效果。

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