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精斗云进销存商品管理常见问题案例

点击次数: │ 发布时间:2023/9/18 8:09:46 

1、删除商品如何操作


【操作流程】

【资料】-【商品管理】,点击商品名称的垃圾桶,删除单个商品;勾选多个商品,点击右上角【删除】,删除多个商品


【温馨提示】

1、删除商品,需要商品没有任何业务关联的情况下,才允许删除。删除前,必须把此商品所有涉及的业务单据全部删除,才允许删除

2、若无法删除,可以考虑采用【禁用】商品的方式,禁用后商品无法被选中,但之前的数据仍然存在,可以被查询



2、禁用商品如何操作


【名词解释】

禁用商品,指商品暂时不用了,进行禁用,这样录入单据就无法选中此商品。

禁用商品后,商品以前的数据仍可以保留,也可以查询,仅仅是禁用后不可选取使用,该商品如果还有数量、成本,还会体现在报表里的。建议禁用商品前先将该商品的数量、成本通过其他出库单转出。


【操作流程】

1、商品管理页面,勾选商品后点击【禁用】;

2、需要恢复禁用商品,点击【显示禁用商品】,输入禁用的商品名称,点查询,然后点击【启用】,即可恢复使用

3、导入商品期初库存数量如何操作


【操作流程】

1、依次点击【资料】-【商品管理】,点击右上角【导入】,勾选“导入期初库存”,可选择某一个仓库或者全部仓库


2、点击下一步,再点击“下载”按钮,下载商品的导入模板

3、在导入模板中将商品信息及商品的库存数量和单位成本录入正确

4、导入模板中的数据录入完成后再回到系统中导入文件即可


【温馨提示】

1、模板中任何内容不能删减,包括说明和演示示列,只能在空白处添加;若动了格式,就无法批量导入商品。

2、序列号商品,批次商品不支持导入,请知悉。

3、请先下载导入模板,然后按照模板格式并填写,再执行导入。



4、修改商品期初库存如何操作


【操作流程】

1、【资料】-【商品管理】,点击商品名称前面的修改按钮


2、进入商品信息界面,【期初设置】




3、若提示:修改商品失败!不能修改系统结账日期:xxx日期 之前的商品的期初!,需要进行反结账操作后,再来修改。




5、可以设置不同的客户对应不同的销售价格吗


【名词解释】

商品价格策略维护,可预先设置客户等级,以及商品等级价格,录入单据后,选择对应的客户及商品,自动带出不同级别的价格。

比如设置商品的零售价为100,批发价为80,VIP价为60。客户的等级为零售客户,批发客户,VIP客户,那么选择零售客户等级,系统自动带出100的价格,以此类推。


【操作流程】

1、资料:商品管理-价格策略,零售价、批发价、VIP价、折扣率一、折扣率二等;

2、资料:客户管理维护好客户等级;


3、在录销售单时,选择号对应的客户与商品,系统会自动带出相关销售价格,只需录入数量即可。


【温馨提示】

折扣率是以根据零售价计算出折扣额。





6、修改商品的名称、规格如何操作


【操作流程】

1、【资料】-【商品管理】,查询到要修改的商品,点击修改按钮

2、可修改商品名称、规格等数据,修改后按“保存”

【温馨提示】

1、若商品没有任何单据关联,也可以在此界面点击商品名称前方的垃圾桶,删除商品。

2、修改后,刷新原来单据,原来的单据的商品名称、规格等信息也会更新。




7、如何设置商品库存预警


【名词解释】

库存预警是指设置一个库存警戒线,当仓库实际库存到达仓库警戒线的时候就会提醒你补货,不影响实际出库。启用库存预警可以使企业的库存处于科学的水平。


【操作流程】

1、设置:进入进销存系统,【资料】-【商品管理】,进入商品里面设置,最高最低库存设置(分仓、分属性);一次选择多个商品,可以批量设置预警。


2、查询:首页-【预警信息】:

最低库存:存货在仓库中应保存的最小数量,低于此数量就有可能形成短缺,影响正常生产。用户在填制出入库单据时,如果某存货的目前结存量低于最低库存,系统将予以预警。

最高库存:是企业为控制物资库存量而规定的上限标准。


【温馨提示】

1、在商品资料里面设置库存预警数量,不会在首页显示,需要录入单据后,才可以显示查询。

2、库存预警预警的是最小基本单位,比如多单位商品:1箱=10件,那么系统自动换算为基本单位“件”来实现预警。




8、商品管理里面的商品标签是什么


【名词解释】

商品标签是对特殊商品与普通商品的区分。若此商品为序列号商品,商品标签会出现“SN”若此商品为批次保质期商品,则商品标签会变成“批”,该列不能手动编辑新增,设置好商品后,会自动呈现。




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